案件卷宗是检察机关**办案重要的载体,案件的事实、证据、程序等都是通过卷宗呈现,直接反映检察机关的办案质量、效率和效果。在信息化时代背景下,检察机关如何充分运用现代科技手段对卷宗进行处理和加工,实现“信息化十卷宗”的**融合,从而提高办案质量和效率,加强办案监督管理,**律师依法执业已经成为当务之急。当前,全国检察机关正在全面开展电子卷宗系统部署应用工作并逐步完善电子卷宗系统管理办法。
  所谓电子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理过程中,将原始纸质案卷材料依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。全国检察机关统一业务应用系统(下称“统一业务应用系统”)和案件信息公开系统已经全面上线运行,在提高办案质量和效率、规范**行为、拓宽**公开的广度和深度等方面发挥了重要作用。目前,统一业务应用系统由流程、案卡、文书和权限体系等要素组成,基本实现了检察环节**办案信息的全覆盖,但尚未包含公安机关移送的卷宗等信息,在一定程度上制约了辅助承办人办案、律师阅卷及案件质量评查工作的开展。在当前全面规范**行为、深入推进检察信息化以及即将全面推行检察官办案责任制的大背景下,研发、部署和应用电子卷宗系统,势在必行。电子卷宗的优势首先，电子卷宗系统有利于提高案件办理和流转效率,好地服务**办案。目前,网上办案已经成为检察机关新的工作模式。电子卷宗系统通过将纸质卷宗扫描制作成电子卷宗,把电子卷宗与操作平台、统一业务应用系统进行整合,融入一个电脑工作桌面集中呈现,形成集阅卷、摘录、管理为一体的操作系统,便于办案人查阅、摘抄、引用卷宗信息,能够大大提高办案效率。通过电子卷宗系统,可以有效解决公诉案件提起公诉卷宗移送法院后检察机关无卷可查的难题,为进一步适应以审判为中心的诉讼制度改革提供有力的技术支持。电子卷宗系统还将传统的手工传送案件材料变成网上传输,实现检察机关各部门之间和上下级检察院之间的信息共享,有效地提高案件流转效率,为办案赢得多时间,做到数据一次导入、多次利用,节约案卷移送的人力和物力。此外,电子卷宗系统还将为质量评查系统、档案管理系统、决策分析系统以及**协同平台建设预留接口,在条件成熟地区,可支持政法部门网上协同办案移送案件材料,为好地服务**办案奠定坚实基础。
电子卷宗系统是统一业务应用系统的重要组成部分,目前电子卷宗系统具备卷宗制作、内部阅卷、律师阅卷等基本功能,能够满足办案阅卷、讨论案件、质量评查、监督管理、跨院共享、律师阅卷等需求,证据分析、出庭示证等相关功能将随着应用的深入不断扩展、优化和完善。对于包括电子卷宗在内的统一业务应用系统内电子文件的归档问题也需要在下一步系统升级时加以解决。
目前全国检察院案卷管理的困难是：
　　①人工查询速度慢，无法产生应有的效益。
　　②由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为以后档案的复查带来困难。
　　③对于案卷档案，由于**人员需反复查阅卷宗，有可能造成原件受损或遗失，为办案带来大不便。
　　④占用存储空间大。
　　⑥由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至一天的时间，在档案室查找，严重影响办公效率。
　　2.解决方案
　　KABIS全自动案卷书刊扫描机器人是世界的案卷无损数字化采集设备，扫描过程无须拆卷，能有效降低案卷在数字化过程中损毁丢失的风险。
　　自助，自动便捷，北京方圆慧图科技有限公司的案卷数字化处理。
 KABIS是由美国的全自动机器人制造商Kirtas公司新推出的划时代的扫描机器人产品。其的摸拟人手臂真空吸附翻页技术，甚至比人手翻页加的轻柔。大程度的减少因为人手的触碰对珍贵原件的损毁。每小时高达3000页的全自动扫描速度，7*24小时不停机的工业级设计。可以承受高速和高强度的数字化工作。KABIS将和您一起迈向数字化4.0时代。
       强大的全自动扫描控制系统包括了多自动化功能，以小的干预，的处理图像、OCR识别、全自动标注图书案卷索引元数据。
全自动扫描速度每小时3000页；                                         
   捕捉图像分辨率为325dpi--600dpi，24位彩色。                                                    
   SmarCradle“激光眼”动态处理程序，自动测量功能。                                   
   V100度的书托角度支持脆弱的古籍、案卷。
   模拟人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。
   surturn机器人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。
   元数据检索和创建MARC记录，DublinCore文件，和MODS文件。
   METS/AL TO兼容的输出。
   输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和多格式文件。
高质量的结果是任何数字化项目的首要目标。高质量包括的图像，高度OCR识别、全面的元数据和全册资料的完整性，实现这些数字化目标才能让您充分利用数字化的成果，并满足您未来尚不确定的多需求。使用的扫描设备，让珍贵原件的保存。  
    Kabis全自动扫描机器人系统延续了Kirtas机器人的传统，提供“激光眼”全自动成册资料中心自动定位系统，定位不同规格的案卷、图书中心位置、自动测量它们的规格，全自动控制大大提高了数字化生产效率。V110度的书托角度是佳力学开角，大程度的保证珍贵资料在数字化过程不受到损坏。**的气流和声波分页技术剥离难以翻开的书页、模拟人手臂真空吸附翻页触手会轻轻的拿起并翻开新的一页。
    在摸拟人手臂真空吸附翻页技术中我们应用了书页边缘传感器技术，配合“激光眼”来检测机械臂拿起多页或无页的情况，并自动采取机器人自学模式启动纠正。其结果是全部书籍案卷内容的完整性和高质量。
     新的Kabis Manager Plus软件提供了简单的用户界面，让您可以迅速开始数字化操作。新的接口提供了方便的页面捕获监控和管理的度。真正让您做到了谈笑风生间完成海量数字化工作。